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PGP - Requisição e Acompanhamento de Estagiários

    Conteúdo
    sem cabeçalhos

    1. Resumo

     

    Projeto

    Requisição e Acompanhamento de Estagiários

    Gerente

    Prof. Dr. Cedric Luiz de Carvalho

    Unidades Participantes

    CERCOMP

    Produto/Serviço

    Aquisição de estagiários

    Data de Início

    Início do semestre

    Data de Término

    Final do semestre

     

    1.1 Justificativa

     

    Levando em consideração a necessidade e oportunidade do estagiário de colocar em prática o conhecimento adquirido em sala de aula e a necessidade do CERCOMP na realização de suas atividades, torna-se indispensável a aquisição e acompanhamento de estagiários a fim de melhorar o desenvolvimento das tarefas oferecidas pelas diversas divisões do CERCOMP, bem como contribuir com o crescimento profissional desses estudantes.

     

    1.2 Alinhamento Estratégico do Projeto

     

    Aquisição e supervisão de estagiários

     

    Linha Gerencial

    Atribuições

    Composição

    Gerente de Projeto

    • Monitora o andamento do projeto.

    • Analisa e autoriza as modificações do projeto, causadoras de impactos no escopo, qualidade, tempo ou custo.

    • Responsável pelo sucesso do projeto.

    • Garante a coordenação do trabalho.

    • Responsável pela documentação e pela comunicação e implementação de modificações do projeto.

    Prof. Dr. Cedric Luiz de Carvalho

    Integrante da Equipe

    • Responsável pelos produtos (entregas) do projeto.

    • Responsável pelos produtos (entregas) a ele atribuídos.

    • Propõe modificações no seu trabalho junto ao gerente do projeto.

    • Coordena a implementação de modificações autorizadas pertinentes ao seu trabalho.

    • Responsável por desempenhar as atividades designadas pelo Gerente do Projeto a que está subordinado.

     

     

    2. Escopo

    2.1 Escopo do Produto

    Será realizado a aquisição de estudantes a fim de acompanhá-los na realização de atividades desenvolvidas pelo CERCOMP.

     

    2.2 Estrutura Analítica do Projeto

     

    Requisição e Acompanhamento de Estagiários

    Entrega 01

    Entrega 02

    Entrega 03

    Entrega 04

    Criar vinculo com coordenadores de estágio

    Receber feedback de coordenadores de estágio

    Coordenador de estágio distribui vagas entre estudantes

    CERCOMP distribui atividades entre estudantes

    Levantamento de necessidade de vaga

    Analisar demandas recebidas

    Coordenador de estágio confirma vaga com CERCOMP

    CERCOMP acompanha desenvolvimento das atividades

    Oferta de vagas para cursos específicos

    Encaminhar requisição de estagiários

    CERCOMP recebe estagiários

    CERCOMP realiza avaliação de desempenho

    e repassa feedbak

     

     

    Estagiários entregam documentação para início de atividades

    EstagiárioS entregam relatório final á coordenadores de estágio

     

    2.3 Detalhamento dos pacotes de trabalho

     

    Pacote de trabalho

    Vínculo entre coordenadores e CERCOMP

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Prof. Dr. Cedric Luiz de Carvalho

    Descrição do pacote de trabalho

    Criar ponte de comunicação entre coordenadores de estágio e Cercomp.

     

     

    Pacote de trabalho

    Levantamento de necessidade de vaga

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Gerentes de departamentos

    Descrição do pacote de trabalho

    Gerentes dos departamentos encaminham demandas de estagiários para diretor do Centro.

     

     

    Pacote de trabalho

    Oferta de vagas para cursos específicos

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Prof. Dr. Cedric Luiz de Carvalho

    Descrição do pacote de trabalho

    Diretor encaminha oferta de vaga aos coordenadores de curso.

     

    Pacote de trabalho

    Receber feedback de coordenadores de estágio

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Prof. Dr. Cedric Luiz de Carvalho

    Descrição do pacote de trabalho

    Coordenadores de estágio encaminham interesse nas vagas ofertadas.

     

    Pacote de trabalho

    Analisar demandas recebidas

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Prof. Dr. Cedric Luiz de Carvalho

    Descrição do pacote de trabalho

    Diretor analisa quais vagas melhor adéquam as atividades.

     

    Pacote de trabalho

    Encaminhar requisição de estagiários

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Prof. Dr. Cedric Luiz de Carvalho

    Descrição do pacote de trabalho

    Diretor encaminha requisição de estagiários.

     

    Pacote de trabalho

    Coordenador de estágio distribui vagas entre estudantes

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Coordenadores de estágio

    Descrição do pacote de trabalho

    Coordenadores de estágio distribui vagas entre estudantes e instituições de acordo com critérios preestabelecidos.

     

    Pacote de trabalho

    Coordenador de estágio confirma vaga com CERCOMP

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Coordenadores de estágio

    Descrição do pacote de trabalho

    Coordenador de estágio confirma a oferta de vaga e encaminha estagiários aos seus respectivos supervisores.

     

    Pacote de trabalho

    CERCOMP recebe estagiários

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Alexandre Cottrim Vilas Boas

    Descrição do pacote de trabalho

    Supervisor de estágio apresenta os estagiários as divisões.

     

    Pacote de trabalho

    Estagiários entregam documentação para início de atividades

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Alexandre Cottrim Vilas Boas

    Descrição do pacote de trabalho

    Estudantes entregam as seguintes documentações para consolidar o estágio: Termo de Compromisso, Frequência, Plano de atividades.

    Pacote de trabalho

    CERCOMP distribui atividades entre estudantes

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Alexandre Cottrim Vilas Boas

    Descrição do pacote de trabalho

    Supervisor preenche plano de atividades dos estagiários e os orienta em suas tarefas.

     

    Pacote de trabalho

    CERCOMP acompanha desenvolvimento das atividades

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Alexandre Cottrim Vilas Boas

    Descrição do pacote de trabalho

    Supervisor tira quaisquer dúvidas dos estagiários e verifica se atividades estão sendo realizadas de acordo com programado.

     

    Pacote de trabalho

    CERCOMP realiza avaliação de desempenho e repassa feedbak

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Alexandre Cottrim Vilas Boas

    Descrição do pacote de trabalho

    Supervisor de estágio avalia estudante de acordo com documentação encaminhada pelo Coordenador de Estágio, e realiza feedback sobre sua estadia.

     

    Pacote de trabalho

    Estagiário entregam relatório final á coordenadores de estágio

    Responsável pelo pacote de trabalho

    Coordenador de Estágio

    Descrição do pacote de trabalho

    Estagiários entregam ao Coordenador de Estágio relatório contendo suas experiências e as descrições das atividades desempenhadas durante o período de trabalho.

     

    3. Riscos do projeto

     

    Descrição do Risco

    Consequência

    Ações de Resposta

    Ofertar número de vagas maior que comporta a divisão.

    Compromete o crescimento profissional e pessoal dos estudantes.

    Realizar estudo prévio da necessidade de aquisição de estagiário.

    Não supervisionar e orientar estagiários.

    Compromete o crescimento profissional e pessoal dos estudantes, bem como o desempenho nas atividades que lhe foram atribuídas.

    Checar se estão desempenhando suas atividades;

    Sanar quaisquer dúvidas que surgirem no decorrer do desenvolvimento das tarefas;

    Aconselhar ou demonstrar meios para que completem suas tarefas conforme combinado.

    Incompatibilidade na área de atuação do estagiário.

    A eficiência e eficácia das atividades ficam comprometidas.

    Analisar detalhadamente a proposta do curso antes de oferecer oportunidade de estágio

    Estagiário não entrega documentação.

    Estudante não fica respaldado pelo contrato por eventuais sinistros a sua saúde e também fica sem garantia do vínculo de estágio (não remunerado).

    Solicitar ao estudante, de maneira eficiente, a entrega da documentação.

     

    4. Cronograma

     

    Conjunto de Pacote de Trabalho

    Duração

    [%] do Trabalho Total

    *Criar vinculo com coordenadores de estágio

    *Levantamento de necessidade de vaga

    *Oferta de vagas para cursos específicos

    *Receber feedback de coordenadores de estágio

    *Analisar demandas recebidas

    *Encaminhar requisição de estagiários

    30 dias

     

    17%

    *Coordenador de estágio distribui vagas entre estudantes

    *Coordenador de estágio confirma vaga com CERCOMP

    *CERCOMP recebe estagiários

    14 dias

    (Início do semestre letivo)

     

    7,5%

    *Estagiários entregam documentação para início de atividades

    *CERCOMP distribui atividades entre estudantes

    15 dias

     

     

    8%

    *CERCOMP acompanha desenvolvimento das atividades

    120 dias

    67%

    *CERCOMP realiza avaliação de desempenho e repassa feedbak

    *Estagiário entregam relatório final á coordenadores de estágio

    1 dia

    (Término do semestre letivo)

     

    0,5%

    Total

    180 dias

    100%

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