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SIEC

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    Sistema de Informação de Extensão e Cultura (SIEC)

    Órgão Desenvolvedor: CERCOMP
    Órgão Responsável: PROEC
    Situação: Em produção
    Descrição: O SIEC 1.0 foi desenvolvido pelo CERCOMP em 2006 em conjunto com a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura. Implantado em 2007 com o intuíto de apoiar e gerenciar o controle das ações de extensão e cultura da Universidade Federal de Goiás, têm como principal objetivo o incentivo ao cadastro de ações. O SIEC está dividido em 2 módulos:
    • Módulo I - Permite cadastrar, criar relatórios e gerenciar das ações de extensão;
    • Módulo II - Criação e Gerenciamento de sites dinâmicos apartir da ação validada pela PROEC no Módulo I, recebimento de inscrições, resumos de trabalhos, emissão de certificados, envio de e-mail aos inscritos no site, controle de entrega de materiais no evento, Checklist do evento, avaliação dos inscritos do evento, Cadastro de Mini-cursos e gerenciamento das inscrições, etc;
      Em 2011 foi implantado a nova versão do Módulo I, totalmente reestruturada e com novas funcionalidades.

    Documentos: Resolução CONSUNI

    Histórico de Atualizações

    Versão: 4.1.0 - Data de liberação: 11/03/2013
    Módulo I:

    • Novas implementações na funcionalidade PROBEC/PROVEC, tem como propósito permitir ao Diretor da Unidade indicar a(s) ação(ções) contemplada(s) da Unidade, no seu login:
      • Ao acessar o SIEC, durante o período de indicação da(s) ação(ções) contemplada(s), o sistema exibe uma alerta ao Diretor e o redireciona até a página de indicação, aba Ações de Extensão, do Edital com inscrição aberta. 
      • Nesta página ele poderá Indicar a(s) ação(ções) contemplada(s) com a(s) bolsa(s) da Unidade;
      • Ou marcar todas as ações inscritas, pelo coordenador, e contemplar a(s) melhor(es) pontuada pela Comissão Avaliadora definida na Câmara de Extensão e Cultura;
      • Poderá cancelar a indicação da ação ou a escolha por contemplar a melhor pontuada pela Comissão Avaliadora.
    • Formulário Cadastro de Edital:
      • Inclusão dos campos: Data de início e data de fim da indicação realizada pelo Diretor da Unidade; Permite à PROEC definir o período que o Diretor da Unidade pode indicar a(s) ação(ções);
      • Cadastro das Unidades que serão contempladas com mais de uma bolsa PROBEC/PROVEC; Permite à PROEC ao cadastrar a Unidade informar a quantidade de bolsas que serão distribuídas;

     



    Versão: 4.0.0 - Data de liberação: 22/02/2013 - Tamanho da mudança: 12 pontos de função.

    Módulo I:

    • Novas implementações na funcionalidade PROBEC/PROVEC, tem como propósito permitir ao coordenador da ação de extensão:
      • Realizar a inscrição da ação no Edital selecionado;
      • Submeter o arquivo do plano de trabalho do aluno, visualizar e alterar;
      • Cancelar a inscrição da ação no edital.
    • Formulário Cadastro de Edital:
      • Inclusão do campo Carga horária mínima; Permite a PROEC cadastrar carga horária para que o sistema a utilize como critério de pré-seleção da ação;
    • Problemas na Paginação nas telas: Ações InscritasAvaliadores Indicados; Ao clicar em voltar dentro do Formulário permite voltar para a página de origem da ação selecionada.
    •  Melhorias realizadas nas consultas resultando em aumento de desempenho na listagem das ações.
    • Proposta
      Retificar ação: Permitir ao coordenador cancelar uma retificação em preenchimento ou devolvida;
      Relatório:
      • Texto do campo Duração Prevista, alterado para Período a que se refere este relatório;
      • Validação da obrigatoriedade do campo Duração PrevistaPeríodo a que se refere este relatório ..
    • Correções na disposição das mensagens de campo obrigatório (ToolTip) que impedia o preechimento do campo;
    • Correção do tamanho da caixa de texto da mensagem de Aguarde.. no carregamento das páginas;
    • Correções dos dados do PDF visualizado ao clicar no botão visualizar da tela Alterar Coordenador.
    • Correções de ações duplicadas exibidas em Alterar Coordenador.

     


     

    Versão: 3.3.0 - Data de liberação: 26/08/2013
    # Implementações:

    • Melhorias nos formulários de inscrição dos sites de cursos e eventos;
    • Inclusão dos campos Data de nascimento, Nome no crachá e confirmação do e-mail.

     

    Versão: 3.2.0 - Data de liberação: 21/08/2013
    # Implementações:

    • Inscrever em atividades do evento: menu - Inscrever em Atividades, ao se inscrever em uma atividade do evento verificar se ocorre choque de horário entre as atividades selecionadas.
    • Formulário de Inscrição - Retirar a restrição do campo CEP  e permitir cadastrar letras para o formulários de estrangeiro, pemitindo que o inscrito com endereço de outro país realize, cadastre CEP com letras e números;
    • Correção do erro gerado ao editar submodalidade;
    • Melhorias no formulário de cadastro de Atividades do evento: ( Mesa Redonda, Grupo Discussão, Conferência, Palestras e Seminário);


    Correções de bugs:

    • Erro na validação do campo de Instituição de Origem: não permanecia selecionado quando opção escolhida era: Outra Instituicao de Origem;
    • Após realizar qualquer validação em outros campos, o sistema retirava o "readonly" do campo Unidade Acadêmica;
    • Envio de trabalho - Durante a inscrição mostar o nome da modalidade quando a submodalidade dela for selecionada;
    • Ao realizar inscrição ou cancelar uma atividade, incluir o botão voltar para a página anterior;
    • Ajustar o tamanho das páginas com o redimensionamento dos iframes em todas as telas do Gerenciador;

     

    Versão: 3.2.1 - Data de liberação: 30/07/2013
    # Implementações:

    • Correção e Atualização do layout de inscrição nos sites de evento tipo: CURSO.
    • Correções no layout e formatação do texto de confirmação de recebimento da inscrição no site.


    Versão: 3.1.0 - Data de liberação: 08/08/2013
     Site de Cursos

    • Realizar inscrição: Permitir ao inscrito se inscrever em mais de uma turma durante a inscrição;
    • Relatório de inscritos: Listar os inscritos cadastrados no curso pela turma; 


    Versão: 3.0.2 - Data de liberação: 01/02/2013

    • Formulário de inscrição dos sites Gerados pelo SIEC, o texto do link para acesso ao formulário de inscrição de alunos da UFG : "Se você é aluno, clique aqui ", será acrescido das palavras "da UFG".  Texto alterado: Se você é aluno da UFG, clique aqui.

     

    Versão: 3.0.1 - Data de liberação: 25/01/2013
    Módulo II:

    • Correção de bugs, em Produção, que impedia acessar os menus:  Administrador e Manter Site no Gerenciador.

     

    Versão: 3.0.0 - Data de liberação: 24/01/2013
    Módulo II:

    • Correção de bugs na inscrição de Estrangeiros em sites de evento/curso;
    • Adaptação dos relatórios de inscritos por Modalidade para a visualização dos inscritos nas subcategorias;
    • Revisão do processo de inscrição no evento/curso com os tipos de inscrito: Aluno, Estrangeiro e Brasileiro;
    • Implementação do menu Certificado nos sites que possuem certificados eletrônicos gerados pelo Gerenciador de Certificados (em desenvolvimento) Ex.: CONPEEX2012;
    • Revisão de todos os relatórios gerados;
    • Revisão e correção de bugs do Certificados gerados;
    • Correções de bugs encontrados/relatados durante o evento CONPEEX 2012.


                Versão: 2.10.0 - Data de liberação: 06/11/2012

    • Módulo II:
      • Reestruturação do layout com uso de novas tecnologias que permitem a adaptação automática para diferentes dispositivos (desktop, tablets, celulares, etc.);
      • Reformulação dos formulários de inscrição e telas de login permitindo mais visibilidade dos erros durante o preenchimento;
      • Mais segurança dos dados do inscrito ao fazer o login nos sites; 
      • Possibilidade de criar subcategorias nas modalidades de inscrição;
      • Inscrição de alunos da UFG através da matrícula.           


    Versão: 2.9.0 - Data de liberação: 23/08/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Inclusão do menu Extensão e cultura em números para todos os usuários do SIEC e público externo;
    • Inclusão da funcionalidade: Cancelar retificação cadastrada ou devolvida na Aba PROPOSTA.
    • Cursos e eventos: Inclusão do botão voltar no topo da página;
    • Buscador de Ações de Extensão e cultura:
    • Resultado da pesquisa: Inclusão do botão voltar no final do resultado da pesquisa.
    • E-mail: alterações para mostrar sempre o e-mail do coordenador da ação pesquisada. No caso de evento mostra o e-mail do evento/coordenador.
    • Informações sobre número de ações com a palavra solicitada na pesquisa. Ex. Congresso - XX Ações em andamento - XX ações finalizadas - XX Ações sem relatório.  
    • Ementa: trocado para Resumo.  
    • Busca avançada: Em andamento: mostrar todas as ações que estão iniciadas e sem relatório.
    • Todas as ações dentro do prazo previsto na proposta e com relatório Parcial.
    • Sem relatório Final: todas as ações que não possuem Relatórios dentro do prazo previsto na proposta.
    • Finalizada: com relatório final dentro do prazo previsto na proposta e validado na PROEC.

    Alterar coordenador - campo: Unidade/Órgão - Desvincular a Unidade/órgão que o novo coordenador escolhido está lotado/Em exercício, da Unidade/Órgão escolhida para ser a unidade responsável pela ação;


     

    Versão: 2.8.0 - Data de liberação: 07/07/2012 e 30/07/12 - Relação de mudanças no sistema:

    • Destaque para a página atual na paginação das ações - menu Proposta;
    • Habilitado o botão Excluir permitindo que o coordenador exclua o cadastro da proposta/recadastro devolvido pela Presidência da CIS ou Diretor;
    • Adicionado o campo texto para pesquisar as ações aguardando validação da PROEC através do nome do coordenador, retirado o campo Ano;
    • Criação de script que muda a codificação de ISO-8859-15 para UTF-8, acabando com o problema de acentuação em todo sistema;
    • Substituição dos botões OK com o uso de botões ajax durante as seleções nos menus;


                Versão: 2.7.0 - Data de liberação: 04/06/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Probec/Provec, correções na lista de classificação e no PDF gerado;
    • Inclusão de novas ações indicadas pela Unidade/Órgão e geração de nova lista de classificação;
    • Novas funcionalidades na tela de classificação: inclusão do campo Status da ação: contemplada, classificada e excluída;
    • Relatório de avaliação: visualização das avaliações das ações e seus avaliadores através do botão imprimir adicionado na tela Avaliadores Indicados.
    • PROPOSTA formulário de cadastro: Retirada a restrição do ano vigente para cadastro de Eventos, no campo: Data provável do evento;
    • Alterado o título do campo Ementa para Resumo em: formulário de Proposta, relatórios e PDF.

     

    Versão: 2.6.0 - Data de liberação: 29/05/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Correções e melhorias no módulo de gerenciamento do Programa de Bolsas PROBEC/PROVEC;
    • Correções e padronização do layout de dicas em todo o sistema;


                Versão: 2.5.0 - Data de liberação: 29/04/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Reestruração no layout e programação da página Buscador de ações de Extensão;
    • Publicação dos menus: Avaliar ações, Gerar classificação no módulo de gerenciamento do Programa de Bolsas PROBEC/PROVEC;

     

    Versão: 2.4.0 - Data de liberação: 29/03/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • PDF da ação: na última página do PDF mostrar a mensagem: "Validado na PROEC em: "data de aprovação". nas ações validadas na versão 1.0 do sistema.
    • Área restrita da PROEC: Campo de pesquisa, permitir consultar ações através do "código SIEC" da ação de extensão;
    • Correções no PDF de programas: campos telefone, nomes dos coordenadores e retirada das linhas para assinaturas, Inclusão da data de validação na PROEC;
    • Formulário de proposta - menu metodologia - inclusão de dica: "Descrição do público alvo" no campo Descrição;
    • Correções e melhorias no layout das telas: Buscador de Ações de Extensão, Cursos e Eventos;
    • Abertura do PDF das ações que estão sendo avaliadas pelos membros da comissão avaliadora. Abrirá sobre a  página Avaliar ações;
    • Inserido o alerta no botão devolver, aba Avaliar ações, mensagem: Deseja devolver a ação de extensão ao coordenador?
    • Alterado o prazo para a avaliação da ação de 20 para 30 dias, nos e-mails e no sistema.
    • Proposta, menu metodologia, retitado as validações dos campos de divulgação;
    • Criação de legendas na aba PROPOSTA com as cores definidas para cada situação das ações listadas para o coordenador.
    • Publicação do módulo de gerenciamento do Programa de Bolsas PROBEC/PROVEC menus: cadastro de ações 1ª e 2ª etapa, Ações inscritas, Indicar avaliadores;


    Versão: 2.3.0 - Data de liberação: 29/02/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Pdf da ação, código da ação movido para a esquerda;
    • Inserido o módulo: Alterar coordenador da ação, com acesso excluisivo da PROEC;
    • Proposta: inserida a tela que permite a visualização em PDF de cada fase da ação(Cadastro, Recadastro, Retificação e Relatório) selecionada;
    • Permitir ao coordenador da ação a visualização da sugestão/observação feita por um dos membros da comissão avaliadora(Predidente da CIS ou Diretor da unidade/órgão) ao selecionar a proposta;
    • Inserido no PDF da ação o campo Sugestão quando estiver preenchido pelos Avaliadores(Presidente de Cis ou Diretor);
    • Código da ação de extensão alteração do título do campo para: Código da ação;
    • PDF da Proposta - Campo: Vinculação internacional; alterado para: Vinculação com alguma forma de cooperação internacional; Mostrado apenas se houver dado cadastrado;
    • Coordenador externo: Se campo estiver nullo mostrar o texto: Nenhum coordenador externo cadastrado;
    • Meios de divulgação: Se estiver null o campo mostrar o texto: Nenhum Meio de divulgação cadastrado;
    • Tabela de Cerificados: alinhar a linha do Mês 12 com as demais linhas;
    • Título da Avaliação pela comissão avaliadora: Avaliação da Proposta;
    • Aumentar a logo PROEC/UFG;
    • Comissão avaliadora: Corrigida a busca por órgão que estava incompleta, permitindo que a PROEC selecione o órgão para a pesquisa;
    • Formulários de pesquisas: habilitado o uso da tecla ENTER;
    • Habilitar o campo de pesquisa para guardar o texto digitado na consulta;
    • Correções no formulário de cadastro de programas: botão editar desabilitado; campos de formulário duplicados;
    • Inclusão das abas: Buscador SIEC Cursos e Eventos no site da PROEC;


    Versão: 2.2.0 - Data de liberação: 24/01/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Inclusão da pesquisa de ações validadas pelo nome do coordenador.
       

    Histórico de Atualizações Anteriores (SIEC)

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