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SOLICITE

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    Solicitações

    Órgão Desenvolvedor: CERCOMP

    Órgão Responsável: PROAD

    Situação: Em produção

    Descrição: É um Sistema desenvolvido pela equipe do CERCOMP cuja função é otimizar o processo de solicitações de Serviços, Requisições e Materiais dos diversos órgãos e unidades da Universidade com a PROAD, DMP e CEGEF. A principal vantagem do sistema é o rastreamento da solicitação, ou seja, uma vez que o diretor da unidade envia a solicitação para PROAD, DMP ou CEGEF, é possível aos usuários monitorarem o status desta solicitação. O sistema foi implantado no final de 2010 e em Janeiro de 2011, por determinação da PROAD, se tornou uma ferramenta de uso obrigatório para solicitações de serviços e materiais.

     

    Histórico de Atualizações

    Versão: 3.1.3_0 - Data de liberação: 25/04/2014 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Realizado a correção no cancelamento de solicitações do tipo material

     


    Versão: 3.1.2_0 - Data de liberação: 20/04/2014 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Realizado a correção no valor total estimado das solicitações de Materiais e Registro de preço

     


    Versão: 3.1.1_0 - Data de liberação: 31/01/2014 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Alterado o fluxo da solicitação de registro de preço, para que o mesmo não chegue a fase de triagem, a solicitação chega ao fim do seu percuso no solicite com o estado "IMPRESSA DMP"

     


    Versão: 3.1.0_0 - Data de liberação: 22/01/2014 - Relação de mudanças no sistema:

    • Implementado a visualização do número do processo e seu estado, nas solicitações de serviço e material quando seu estado estiver como "Processo Autuado", 
    • Implementado um novo fluxo para as solicitações do tipo serviço e material quando o centro de custo selecionado for o CEGEF, após ter passado pela aprovação do ordenador de despesas ela será redirecionada para o mesmo.
    • Implementado nova situação "Enviada Triagem DMP", para as solicitações de Serviço e Material, com a finalidade de dar segmento ao processo de solicitação via sistema.


     

    Versão: 3.0.6_0 - Data de liberação: 16/09/2013 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Adicionado a criação de Solicitação de Registro de Preço para o controle do tipo Capital. 

     


    Versão: 3.0.5_0 - Data de liberação: 13/08/2013 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido erro ao tentar alterar o campo "Valor Total Proponente" da solicitação do tipo Serviço;
    • Retirada permissão de edição de campos nas solicitações através do menu "Pesquisa";
    • Alterado atalho de "Edição" para atalho de "Visualização" nas solicitações do tipo Material, aba "Relação de Itens" em "Itens adicionados", quando a solicitação é acessada através do menu "Pesquisa" ;
    • Corrigida impressão de solicitação do tipo Registro de Preço e Material, que não estava listando os itens adicionados;
    • Alterado listagem de Registros de Preço disponíveis na solicitação do tipo Registro de Preço, aba "Relação de Itens", campo "Selecione Registro", pois estavam sendo listados apenas 20 Registros de Preços e tela não possuía paginação;
    • Corrigida visualização de justificativa de devolução, pois ao chegar no Centro de Custo, estava sendo visualizada incompleta;
    • Corrigidos defeitos ao anexar/ excluir arquivos nos campos "Termo de Referência", "Carta de Exclusividade" e "Descrição".

     


    Versão: 3.0.4_0 - Data de liberação: 29/07/2013 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido problemas ao listar itens adicionados na solicitação do tipo Registro de Preço;
    • Corrigido problemas ao listar itens para adição na solicitação do tipo Registro de Preço;
    • Retirado hint do campo "Descrição", aba "Solicitação" da solicitação do tipo Registro de Preço.


    Versão: 3.0.3_0 - Data de liberação: 25/07/2013 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido erro no campo "Registro de Preço", aba "Relação de Itens", campo estava inutilizado por exibição de erro.


    Versão: 3.0.2_0 - Data de liberação: 19/07/2013 - Tamanho da mudança: sem alteração no tamanho - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido erro ao anexar arquivos com acentuação no nome nas solitações do tipo Serviço e Material.


    Versão: 3.0.1_0 - Data de liberação: 23/07/2013 - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido falha ao calcular o campo "Valor Total Estimando" das solicitações do tipo Material.


    Versão: 3.0.0_0 - Data de liberação: 18/07/2013 - Relação de mudanças no sistema:

    • Implementado novo tipo de solicitação "Registro de Preço", com fluxo de envio e devolução, impressão, envio de emails para solicitações devolvidas ou canceladas;
    • Implementado solicitação de aditivação de itens para solicitações do tipo Registro de Preço, atendimento de solicitações de aditivação de itens com envio email ao solicitar e ao atender aditivações;
    • Retirada de botões "Origem de Recursos" e "Enviar",  desnecessários no menu "Pesquisa";
    • Alterações no cadastro de Registro de Preço:
      • Corrigida validação de datas de vigência do Registro de Preço, não permitindo que a data de término seja anterior a data de início;
      • Inserida máscara para número do processo do Pregão (padrão);
      • Valor unitário do item passa a conter 4 casas decimais;
      • Inserido campo para informação se o Registro de Preço é referente a Serviços ou Materiais;
      • Inserido campo para informação se o Registro de Preço já possui itens consumidos;
    • Corrigida validação de datas de vigência do Centro de Cursto, não permitindo que a data de término seja anterior a data de início;
    • Inseridos avisos ao usuário, quanto ao tipo e tamanho de arquivos anexos permitidos nas solicitações;
    • Corrigido erro referente aos anexos bancários, ao inserir segundo proponente na solicitação do tipo Serviços;
    • Corrigido erro ao utilizar botão "Limpar Campos" na solicitação do tipo Serviços;


     


    Versão: 2.3.9_0 - Data de liberação: 25/04/2013 - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido erro na visualização dos itens cadastrados no Registro de Preço.

     


    Versão: 2.3.6_0 - Data de liberação: 17/04/2013 - Relação de mudanças no sistema:

    • Retirado campo "Dados Bancários" da Solicitação de Serviço, aba "Proponentes Pessoa Jurídica".


    Versão: 2.3.5_0 - Data de liberação: 06/03/2013 - Relação de mudanças no sistema:

    • Correção de impressão de solicitações de Catalão, que não estava sendo impressa o histórico da autorização eletrônica.


    Versão: 2.3.4_0 - Data de liberação: 15/02/2013 - Relação de mudanças no sistema:

    • Correção de erro ao informar proponentes PJ para solicitações do tipo Serviço;


    Versão: 2.3.3_0 - Data de liberação: 13/12/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Correção de erro ao alterar respostas das justificativas, que não estava permintido salvar alterações.

     


    Versão: 2.3.2_0 - Data de liberação: 10/12/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Correção de erro ao informar proponentes PJ para solicitações do tipo Serviço.

     


    Versão: 2.3.1_0 - Data de liberação: 05/12/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido erro que não permitia exclusão de anexo, mesmo não estando vinculado a nenhum item;
    • Corrigido erro que permitia visualização da opção "Habilitar preenchimento de itens pelo arquivo" da solicitação do tipo Material, aba "Relação de Itens" para centros de custos não autorizados;
    • Corrigido erro que não estava permitindo alteração das respostas das justificativas.

     


    Versão: 2.3.0_0 - Data de liberação: 03/12/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Implementada tela para cadastro de Pregões/ Adesões/ Contratos;
    • Criado perfil para acesso do cadastro de Pregões/ Adesões/ Contratos;
    • Corrigido erro na consulta de solicitações;
    • Corrigido erro na codificação dos emails (caracteres desconhecidos);
    • Corrigido controle de centro de custo, na opção "Editar Selecionados";
    • Implementado vinculação de anexos ao número e ano da solicitação;
    • Implementado campo para receber anexo de informações bancárias no cadastro de proponentes da solicitação do tipo serviço;
    • Corrigida validação do campo Pis/ Pasep no cadastro de proponentes da solicitação do tipo serviço;
    • Inserido campo "Contato Solicitante" nas tela inicial de cadastro das solicitações, para que seja informado o Nome, Telefone e Email do solicitante;
    • Alterada impressão de solicitação, para exibir o campo "Contato Solicitante", quando mesmo estiver preenchido.

     


    Versão: 2.2.1_0 - Data de liberação: 28/08/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Correção de erros de codificação na impressão da solicitação e consulta;
    • Corrigido erro ao buscar centro de custo.

     


    Versão: 2.2.0_0 - Data de liberação: 22/08/2012 - Relação de mudanças no sistema:

     

    • Corrigido defeito relacionado a exclusão de anexo de orçamento, permitindo que quando quando item estiver com a situação excluído, permite também a exclusão do anexo de orçamento vinculado ao item;
    • Corrigida validação, que não permite alteração de situação da solicitação, caso não haja itens inseridos;
    • Implementada validação, na solicitação do tipo material, no campo "Qtd Solicitada", permitindo apenas inserção de números;
    • Implementado acompanhamento de item nas solicitações do tipo material, na aba "Relação de Itens" na tabela "Itens adicionados", inserida coluna "Situação", onde será informado a situação de cada item, no caso das solicitações do tipo material, hoje possui apenas a situação "Solicitado". Alterado nome da coluna "Editar", para "Ações", onde foi inserido o ícone de histórico do item, permitindo visualizar quem realizou a solicitação, edição ou cancelamento do item;
    • Implementado acompanhamento de item nas solicitações do tipo requisição, na aba "Relação de Materiais" na tabela "Itens adicionados", inserida coluna "Situação", onde será informado a situação de cada item, no caso das solicitações do tipo material, existem as situações: Solicitado, Atendido, Atendido Parcialmente, Não Atendido, Estornado e Cancelado. Sendo as situações Solicitado e Cancelado, gerados pelo sistema Solicite, e as situações Atendido, Atendido Parcialmente, Não Atendido, Estornado e Cancelado gerados pelo sistema SamNet, que alimenta o Solicite nessas situações. Alterado nome da coluna "Editar", para "Ações", onde foi inserido o ícone de histórico do item, permitindo visualizar quem realizou a solicitação, edição, atendimento ou cancelamento do item;
    • Implementado cancelamento de item para os perfis Proad e DMP, nas solicitações do tipo material, quando a solicitação estiver nas situações "Enviado ao Analisador", "Enviado ao Coordenador de Orçamento", "Enviado ao Ordenador de Despesas", "Enviado ao DMP", sendo obrigatória a justificativa do cancelamento. Sendo possível visualizar no histórico do item, a justificativa e quem realizou o cancelamento do item na coluna "Ações", da tabela "Itens adicionados", aba "Relação de itens";
    • Implementado validação para não permitir o cancelamento de todos os itens da solicitação do tipo material, exigindo que ao menos um item seja válido, caso a situação seja cancelar todos itens o usuário deve realizar o cancelamento da solicitação.

    Versão: 2.1.2_0 - Data de liberação: 05/07/2012 - Relação de mudanças no sistema:

     

    • Alterações no cadastro de solicitações de serviço: Movido campos "Descrição do serviço" e "Local de execução do serviço" da aba "Justificativa" para aba "Solicitação".

     


    Versão: 2.1.1_0 - Data de liberação: 19/06/2012 - Relação de mudanças no sistema:
     

    • Inserção do campo "Local de Entrega" na primeira tela do cadastro de solicitações;
    • Retirado o perfil "Administrador" do envio de emails, pois o mesmo não é utilizado no Solicite, evitando que emails sejam enviados desnecessáriamente.
    • Alterado corpo do email enviado aos envolvidos nos Centros de Custo, retirado os segundos e milésimos do campo "Última data de alteração", pois são informações irrelevantes ao usuário do Solicite.

     


    Versão: 2.1.0_0 - Data de liberação: 12/06/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Modificação impressão de solicitação: após o pedido ter sido autorizado pelo Diretor solicitante e aprovado pelo Ordenador de Despesas (Proad), será informado quem fez a autorização/ aprovação eletronicamente, juntamente com a data.
    • Modificação impressão de solicitação: o campo "Observação" da aba "Solicitações", será impresso quando houver dados inseridos no campo;
    • Retirada da tela de cadastro da solicitação a informação de Saldo Disponível, pois a informação não era exata;
    • Alteração no envio de emails: quando o uma solicitação é enviada para o Autorizador (Diretor/ Vice-Diretor) o mesmo receberá um email.
    • Alteração no envio de emails:  quando uma solicitação for devolvida ou cancelada, em qualquer momento do fluxo da solicitação, todos envolvidos com o Centro de Custo receberão email;
    • Alteração no envio de emails: quando a solicitação for aprovada pela Proad e encaminhada para atendimento do DMP ou Cegef, todos envolvidos no Centro de Custo receberão email informando o encaminhamento.
    • Alterado campo que é visualizado no aba Solicitação/ Pesquisa/ Autorização/ Aprovação/ Atendimento, na coluna Justificativa, será alimentada pelo campo da solicitação referente a descrição do serviço/ material solicitado, visando facilitar a pesquisa de solicitações antigas;
    • Devido a inserção da aba "Justificativas" no cadastro das solicitações de Material e Serviços os campos Descrição/ Justificativa e Local de realização da entrega ou serviço, ficaram repetidos na aba "Solicitação" e na aba "Justificativas", então os campos repetidos da aba "Solicitação" foram retirados, corrigindo assim a redundância;
    • Movido os campos "Anexar Descrição" e "Termo de Referência" para a aba "Justificativas" na solicitação de Serviços;
    • Inseridas novas situações para as solicitações do tipo Requisição: Atendida, Atendida Parcialmente e Não Atendida;
    • Ajustado o tamanho da janela "Justifique a ausência de 3 propostas" na solicitação de serviço, ao enviar solicitação com menos de 3 propostas cadastradas.
    • Alinhados campos numéricos à direita.
    • Corrigida descrição das abas (acentuação);
    • Destacada obrigatoriedade dos campos da aba "Justificativa" com asterisco em vermelho;
    • Mensagem de alerta ao mudar de aba sem salvar alterações;
    • Ajustado fluxo para que as solicitações do tipo Material e Serviços dos Centros de Custo do Campus Jataí, sejam direcionadas para o atendimento do DMP de Jataí;
    • Alterado na primeira aba da solicitação campo "Nome do Solicitante:", irá aparecer apenas o nome dos possíves autorizadores da solicitação (Diretor, Vice-Diretor).

     


    Versão: 2.0.2_0 - Data de liberação: 08/05/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido formatação monetária em Real (R$), para solicitações na casa de milhões.

     


    Versão: 2.0.1_0 - Data de liberação: 29/02/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Corrigido erro ao anexar orçamento, na solicitação do tipo Material;
    • Implementado validação de estoque na solicitação do tipo Requisição, sendo possível visualizar somente os itens que sejam estocados no DMP e ao salvar o item, só é permitido salvar os itens que possuam saldo e permite que o item seja inserido apenas uma vez na solicitação;
    • Inserida aba "Justificativa", com 6 questões relacionadas a descrição e justificativa das solicitações dos tipos Material e Serviço, sendo o preenchimento dessas questões obrigatório.
    • Corrigida ordenação por data das solicitações nos menus Solicitação/ Pesquisa/ Autorização/ Apŕovação/ Atendimento.

     


    Versão: 2.0.0_0 - Data de liberação: 10/02/2012 - Relação de mudanças no sistema:

    • Alterada descrição de situação da solicitação, de "Enviado ao Coordenador de Finanças" para "Enviado ao Coordenador de Orçamento";
    • Inserido Menu Ajuda com direcionamento para a Wiki do Solicite;
    • Alterado forma de solicitação de materiais para a Biblioteca, possibilitando inserção de materiais (livros) através de planilha com extensão ".xlsx" predefinida para atender também ao sistema Sophia;
    • Controle de Centro de Custos, permitindo que a Proad controle se determinado Centro de Custo está habilitado para realizar pedidos;
    • Perfil para DMP realizar solicitações de Material e Requisição para qualquer Centro de Custo;
    • Perfil para Proad realizar solicitações de Material para qualquer Centro de Custo;

    Versão:  1.5.0_0 - Data de liberação: 15/12/2011 - Relação de mudanças no sistema:

    • Retirado botão "FECHAR", das solicitações;
    • Limitado quantidade de caracteres nos campos "LOGRADOURO" e "COMPLEMENTO" nas solicitações de serviço;
    • Perfil de Consulta;
    • Inserido combo ano exercício na tela de solicitações;
    • Alterado ciclo da solicitação quando devolvida pela Proad ou DMP solicitação irá para a situação "ABERTA" não mais para "Enviada ao Diretor";

     


    Versão: 1.4.0_0 - Data de liberação: 18/11/2011

     


     


     


     


     

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